我是一名档案新人,我想和大家聊聊我的工作里,你们不知道的那些事。
初识档案
没接触这份工作时,我脑海里没有什么概念,与旁人一样以为做档案工作就是整理收集资料、查阅文件、写写材料,真的是这样吗?2016年进入检察院,初次接触档案时一片茫然,那个时候正好是我院档案工作目标管理省特级复查的关键时刻,需要准备的资料有很多,我第一次接触档案便是做统计年报,报表格式、指标这些对于我来说简直是闻所未闻,不知怎么填数据,有道是数字好写,数据不能乱填,报表时间有要求,我立即开启加急工作状态:狂补档案知识,火速整理文件,把前期资料逐份检查核对、筛选,按流程梳理文件脉络,把凌乱放置的文件准确归位。那段时间,我和几个同事每天加班加点做着整理、录入档案数据工作。随着对档案工作越来越深的了解,感觉这份工作承担的是对整个检察院沉甸甸的责任,心中不免诚惶诚恐,担心自己能力不够,不能胜任这份工作。
理解档案
档案工作是一项枯燥乏味的工作,如何克服心理障碍,做好这份工作呢?热爱是最好的老师。接触我院专业档案后,我对检察档案工作有了全新的认识,对各业务部门也都更加了解。对收集到的档案也能快速的分门别类整理好,我知道检察档案保管好需要长期坚持不懈的努力;开发利用档案时,也必须对专业技术熟悉,才能从中提炼,才能充分发挥好档案服务各项工作,为各项工作提供科学依据。在充分认识档案后,我把自己的工作时间排的满满当当,带着这份热爱,伴随着废寝忘食,开启了我与档案工作的不解之缘。
走进档案
档案工作专业性比较强,头绪多,工作内容范围很宽,为保证收集的资料及时归档,及时提供利用,加班是常事。由于没有接受过专业培训,很多档案整理方法不了解,我从零开始,自己学习各门类档案的整理方法,电话请教其他院的档案前辈,刚上线的档案软件不会用,一个星期扎在档案局请教,小本上记得密密麻麻的操作步骤,注意事项,自己回来再慢慢摸索。遇到查档借档时,总是楼上楼下来回穿梭,也不管刮风下雨,工作休息,只要一个电话,我总是最先跑回档案室。为了方便大家,展开了多种方式的利用服务,按借阅程序办理,细心登记。
这些年来,每一个工作日时间安排都很充实,一是要第一时间为查档人员提供方便;二是需要归档的资料太多,归档进度必须按计划进行,若不按时完成资料则会堆积。档案工作枯燥繁锁,保管和利用更显得枯燥乏味,每天往返于档案库房和借阅室,接待、满足查档人员的需求。我手机里存的最多的是工作备忘录,聊的最多的也是档案,三句不离本行,就连帮别人清理办公室,最先想到的也是先检查文件,看有没有有价值的资料当废纸处理了。
热爱档案
档案工作时,需要各种工具轮番上阵,电钻、锤子、剪刀、手钳等,这些吓人的工具,对于从未接触过的我来说尤为恐怖,还记得第一次使用电钻,根本就不敢按动开关,心里是既着急又无奈,最后还是请男同事帮助我,在反复尝试下,自己才能动手,现在的我,什么工具都不在话下,活脱脱一枚女汉子。在工作中拉伤、腰痛、双手瘙痒、起水泡甚至脱皮,锋利的纸张割破手指那也都是常有的事情,受伤后就自己简单处理下然后埋头继续干。在档案工作中与灰尘和细菌天天作伴,时不时还会头晕、恶心、眼鼻喉干燥不舒服,不知从何时起眼药水也成为了我的工作伴侣;档案工作还是体力活,打扫库房卫生、搬卷运卷、消毒上架,每天无数次弯腰搬档案、无数次摇动密集架,常常累得腰酸背痛。
我最快乐的就是看着成堆的文件资料变成一排排整齐有序的档案,它们是我为之付出的心血,是我需要好好保护的财富。
从事档案工作的这几年,每天都在学习档案知识,每天都在思考中前进。我想,要将单位的档案材料收集好、管理好、开发利用好,必须时刻谨记档案工作者誓词,严守档案从业者职业道德,常学档案专业知识,扎根档案工作实践中,锻造匠人手艺,与时代同步,跟上档案信息化、数字化建设步伐,才能不辱档案工作者的使命与责任。
我愿与青灯黄卷为伴,在档案室的一方天地中追求精益求精,在一卷卷档案整理中挥洒我的青春与汗水。(来源:兴检新闻)